Порядок списания и утилизации средств индивидуальной защиты на предприятии

ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ВЫВОДА СПЕЦОДЕЖДЫ ИЗ ЭКСПЛУАТАЦИИ

СИЗ, которые выдаются сотрудникам, остаются собственностью работодателя. Внутри организации распределяются обязанности: работник отвечает за аккуратное обращение с ними, а компания обеспечивает замену после завершения установленного периода использования и истечения срока годности.

Причины, по которым средства защиты снимаются с эксплуатации, обычно связаны с такими обстоятельствами:

• завершение срока использования, установленного нормативами;

• постепенная утрата эксплуатационных свойств;

• повреждения, потеря или факты хищения;

• разрушение или дефекты, возникшие после аварийных ситуаций или происшествий;

• смена должности сотрудника либо прекращение трудовых отношений;

• обновление требований к защитным средствам для конкретных видов работ.

После окончания срока службы или срока годности работник передаёт выданные СИЗ обратно работодателю. Исключение составляют одноразовые изделия и дерматологические защитные средства — их возврат не предусмотрен.

В организации может проводиться проверка состояния средств индивидуальной защиты с участием комиссии. По её результатам оформляется решение о списании. При утрате, повреждении или краже создаётся комиссия, которая фиксирует обстоятельства и оформляет соответствующий акт.

КОГДА СИЗ ПОДЛЕЖАТ ВЫВОДУ ИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДО ОКОНЧАНИЯ СРОКА

Использование средств индивидуальной защиты прекращается не только по завершении установленного периода службы. Основанием может стать и более ранняя потеря их пригодности. Сроки эксплуатации и годности фиксируются в инструкции производителя и на маркировке изделия. Эти параметры также определены приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 767н, который устанавливает единые типовые нормы выдачи СИЗ и смывающих средств.

Если в процессе хранения или применения фиксируется ухудшение защитных свойств, изделие выводится из дальнейшего использования после завершения гарантийного срока хранения.

Порядок, утверждённый приказом Минтруда России № 766н (вступил в силу 01.09.2023), ограничивает применение СИЗ после истечения сроков службы или годности, установленных едиными нормами.

Отдельно в пункте 75 приказа № 766н предусмотрены ситуации, когда ранее использованные средства могут оставаться в работе в статусе дежурных. Это возможно при переводе сотрудника на другую должность либо при прекращении трудового договора до окончания нормативного срока эксплуатации. Условием служит сохранение целостности изделия и его защитных характеристик. При нарушении этих условий использование прекращается.

Средства защиты с загрязнениями или повреждениями к работе не допускаются (п. 10 приказа № 766н). Если восстановить их свойства невозможно, даже при действующем сроке эксплуатации, они подлежат списанию.

ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ КОМИССИОННОЙ ГРУППЫ ДЛЯ ОЦЕНКИ СОСТОЯНИЯ СИЗ

На предприятии может быть введён внутренний регламент, который определяет, как проверяется состояние средств индивидуальной защиты и кто отвечает за принятие решений по их дальнейшему использованию или выводу из эксплуатации. В таком документе закрепляют перечень должностей и распределение ролей внутри комиссии.

Подобная схема особенно удобна, когда работа со списанием ведётся сразу в нескольких подразделениях. Единый порядок действий позволяет исключить разночтения и упрощает оформление актов в стандартных ситуациях.

Обычно в комиссионную группу включают:

• руководителя подразделения, который берёт на себя роль председателя;

• работника склада, отвечающего за учёт и хранение;

• специалиста по охране труда;

• сотрудника бухгалтерии;

• представителя профсоюзной стороны.

Привлечение профсоюза или представителей трудового коллектива помогает сделать оценку состояния СИЗ более сбалансированной. Состав комиссии фиксируется во внутреннем локальном акте организации.

РЕГЛАМЕНТАЦИЯ ПОРЯДКА СПИСАНИЯ И ОБРАБОТКИ СИЗ В ЛОКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХ

Внутренние документы предприятия могут фиксировать последовательность действий при выводе средств индивидуальной защиты из эксплуатации, а также содержать формы сопутствующих актов и приложений. Отдельным блоком обычно закрепляется распределение ролей: кто отвечает за оформление списания, кто сопровождает процесс утилизации и какие функции распределены между участниками.

Содержание таких документов, как правило, охватывает три базовых направления:

• последовательность выполнения процедур;

• круг лиц, задействованных в работе;

• перечень необходимых для оформления документов.

Разработка отдельного положения требуется не всегда. Если в организации уже действует документ, регулирующий обеспечение и выдачу СИЗ, вопросы списания и утилизации могут быть включены в него дополнительным разделом.

Решения, связанные с безопасностью труда и эксплуатацией защитных средств, целесообразно оформлять через коллегиальное рассмотрение. Результаты таких решений фиксируются в протоколах или актах, включая назначение ответственных за проведение процедуры списания.

ОЦЕНКА ИЗНОСА СИЗ И КРИТЕРИИ ВЫВОДА ИЗ ЭКСПЛУАТАЦИИ

Определение пригодности средств индивидуальной защиты для дальнейшего использования относится к наиболее сложным этапам списания. Ситуацию усложняет отсутствие единого нормативного документа с детальной методикой оценки состояния СИЗ.

Срок службы изделия формируется под влиянием нескольких факторов:

• свойства используемых материалов;

• установленный срок годности;

• фактическая нагрузка при эксплуатации;

• соблюдение правил хранения и ухода;

• утрата защитных свойств в процессе использования.

Оценка износа может базироваться на анализе времени эксплуатации. В этом случае порядок проверки включает:

• визуальный осмотр состояния СИЗ;

• учет условий, в которых оно использовалось;

• сопоставление фактического срока применения с установленным.

Часть показателей определяется типом защитного средства. Критерии организация вправе устанавливать самостоятельно, ориентируясь на назначение СИЗ и уровень защиты от вредных факторов.

При осмотре фиксируются любые дефекты: повреждения, разрывы, трещины, следы коррозии, деформация. Для одежды критичны сквозные нарушения и швы, для средств защиты органов дыхания — вмятины, коррозия, отсутствие элементов комплектации.

Для работников, занятых на высоте, предусмотрен обязательный визуальный контроль до и после использования. Проверяется каждый элемент. При малейших сомнениях в безопасности изделие выводится из работы.

Данные учетной карточки применяются для проверки фактического срока эксплуатации.

Решения о списании или переводе в дежурные СИЗ работодатель принимает самостоятельно, исходя из установленных критериев.

Комиссия фиксирует степень износа и выбирает один из вариантов:

• списание СИЗ;

• перевод в дежурный фонд.

ОФОРМЛЕНИЕ АКТА НА ВЫВОД СИЗ ИЗ ЭКСПЛУАТАЦИИ 

Основанием для снятия СИЗ с учёта служит акт списания. Его допускается оформлять как по всему комплекту защитных средств, выданному работнику, так и по отдельным позициям.

Поскольку обязательный шаблон документа не установлен, в акт обычно вносят:

• дату подготовки;

• сведения о работнике, за которым числятся средства защиты, включая должность и подразделение;

• наименование изделий согласно данным учёта;

• количество единиц;

• дату передачи в эксплуатацию;

• обстоятельства, послужившие основанием для списания.

В бухгалтерском учёте СИЗ могут проходить по-разному: как материалы либо как основные средства. Независимо от выбранного варианта учёта факт выбытия необходимо отразить документально.

Для подтверждения оформляется акт, который рассматривается комиссией, подписывается её членами и передаётся руководителю для утверждения.

ДАЛЬНЕЙШАЯ СУДЬБА СИЗ ПОСЛЕ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРКИ

Возврат средства индивидуальной защиты работодателю до окончания установленного периода использования не означает его автоматическое выбытие. Приказ Минтруда России № 766н допускает сохранение таких изделий в фонде организации для последующего применения в качестве дежурных.

Перед повторным использованием СИЗ должны пройти необходимые мероприятия по обслуживанию и восстановлению. Основанием для дальнейшего применения служат сохранённые защитные характеристики и отсутствие нарушений целостности изделия.

Для ряда средств защиты предусмотрен иной порядок. Передача другому работнику не допускается в отношении специальной обуви, белья, головных уборов и средств защиты рук, поскольку такие изделия не соответствуют санитарно-гигиеническим требованиям при повторной выдаче.

ОБРАЩЕНИЕ СО СПИСАННЫМИ СИЗ ПОСЛЕ ЗАВЕРШЕНИЯ ЭКСПЛУАТАЦИИ

После исключения из эксплуатации средства индивидуальной защиты подлежат дальнейшему обращению в зависимости от возможности их использования или переработки. Для таких изделий предусмотрены следующие варианты:

• использование для производственных целей;

• направление на переработку в качестве вторичного сырья;

• передача на утилизацию.

С момента перевода СИЗ в категорию отходов их дальнейшее обращение регулируется Федеральным законом от 24.06.1998 № 89-ФЗ. Размещение списанных изделий на территории склада допускается в течение 11 месяцев. По истечении этого периода такое хранение может быть отнесено к накоплению опасных отходов. Порядок дальнейших действий определяется классом опасности, установленным для конкретного вида отходов.

Перед передачей на утилизацию требуется проведение паспортизации отходов. Порядок выполнения этой процедуры и формы паспортов для отходов I–IV классов опасности утверждены приказом Минприроды России от 08.12.2020 № 1026.

После оформления необходимых документов отходы передаются специализированной организации с действующей лицензией на транспортирование и утилизацию отходов соответствующего класса опасности. Основанием, подтверждающим передачу, служит акт приёма-передачи, оформляемый в рамках договора на утилизацию. Этот документ включается в состав отчётности, представляемой в Росприроднадзор.

После вывода из эксплуатации изношенных средств защиты важно обеспечить работников новыми СИЗ, соответствующими условиям труда и действующим требованиям. За подбором спецодежды, обуви и средств индивидуальной защиты обращайтесь в компанию «Феникс-Спецодежда».